सूचना और संचार प्रौद्योगिकियों (आईसीटी) में तकनीकी प्रगति और कंप्यूटिंग ने इलेक्ट्रॉनिक स्वास्थ्य अभिलेखों (एचआरएस) के कार्यान्वयन के लिए रास्ता बना लिया है, एक व्यक्ति को उनकी जीवन भर में प्रदान की जाने वाली स्वास्थ्य देखभाल का व्यापक संकलन- एक रोमांचक और प्रभावशाली उपलब्धि अवास्ट संभावनाएं और क्षमताएं जो एचआरएस संभवतः पेशकश कर सकती हैं, उनके बावजूद उनका कार्यान्वयन मौजूदा हेल्थकेयर सिस्टम्स में संभावित खतरों, पहचान की चोरी, और तकनीकी टूटने और असंगति जैसी संभावित खतरों को रोकता है। इसके लिए, उचित सावधानी के बिना इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड जल्द से जल्द एकीकृत नहीं किया जाना चाहिए।
लाभ
इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड रोगी डेटा रिकॉर्डिंग के पारंपरिक पेपर आधारित तरीकों से अधिक लाभ प्रदान करते हैं। एचआरएस की व्यापकता भौगोलिक और अस्थायी अंतराल को पुल करने में मदद कर सकती है, जहां मौजूद कई चिकित्सक जो भौगोलिक दृष्टि से उसी रोगी का इलाज करते हैं। यह अत्यंत महत्वपूर्ण है कि सभी चिकित्सक पिछले और वर्तमान चिकित्सा इतिहास के बारे में जानते हैं, जब एक मरीज को कई हेल्थकेयर प्रदाताओं द्वारा इलाज किया जाता है। चूंकि कागज आधारित अभिलेख विशिष्ट स्थान हैं, एक रिकॉर्ड में निहित जानकारी दूसरे क्षेत्र में या दूसरे प्रदाता द्वारा रिकॉर्ड किए गए रिकॉर्ड से काफी
भिन्न हो सकती है। जब विभिन्न विशेषज्ञ उसी रोगी का इलाज करते हैं, तो रोगी संचार अक्सर अवरुद्ध होता है, क्योंकि यह परंपरागत तरीकों का उपयोग कर प्रदाताओं के बीच रोगी रिकॉर्ड को साझा करने के लिए बेहद मुश्किल और समय वाला हो सकता है (उदाहरण के लिए, फोन, फ़ैक्स या मेल द्वारा, या शारीरिक रूप से स्थान से रिकॉर्ड को ट्रांसपोर्ट करना स्थान के लिए)। इलेक्ट्रॉनिक स्वास्थ्य अभिलेख, हालांकि, प्राधिकृत उपयोगकर्ताओं द्वारा इसकी आवश्यकता होती है और उन्हें कहां की आवश्यकता
है, उन्हें जानकारी के व्यापक डाटाबेस को देखने और उपयोग करने में सक्षम बनाता रोगी की जानकारी की पहुंच में अधिक दक्षता इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड के उपयोग से असंभव तांबा बना है। एक मेडिकल आपातकालीन स्थिति में चिकित्सा इतिहास के तेजी से स्थानांतरण के लिए या जब एक नया चिकित्सक, और बुलोज़ शोधकर्ताओं और सार्वजनिक स्वास्थ्य अधिकारियों को अनुमति दी गई है और रोगी की अनुमति के साथ अद्यतित रोगी डेटा कुशलता से इकट्ठा करने और उनका विश्लेषण करने के लिए पहुंच का
उपयोग किया गया है। ऐसी पहुंच इमरजेंसी सिटिज़ेशंस में संचालित है, और बुलोज़ के सार्वजनिक स्वास्थ्य अधिकारी आसानी से फैलने और घटना की जांच करने के लिए जांच कर रहे हैं जो महामारी और महामारियों को नियंत्रित कर सकते हैं, जैसे सार्स, लिस्टरियोसिस, या इन्फ्लूएंजा के नए उपभेदों। पहुंच योग्यता, स्वास्थ्य देखभाल प्रदाताओं को लागत कम करने के लिए सक्षम बनाता है, डुप्लिकेट परीक्षणों के साथ संबद्ध, क्योंकि प्रदाताओं को पहले से ही किए गए परीक्षण परिणामों तक पहुंच है। इसके अतिरिक्त, नियुक्ति अनुस्मारक और प्रयोगशाला परिणामों की अधिसूचना जैसे लिपिक गतिविधियों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से
नियंत्रित किया जा सकता है, जिसके परिणामस्वरूप अधिक दक्षता और कम मानव त्रुटि हो सकती है। एचआरएस को प्रमाणीकरण प्रणाली से लैस किया जा सकता है, जो सुरक्षा उल्लंघनों के खिलाफ एक प्रमुख गार्ड है। मरीजों को एक व्यापक डेटाबेस के अपने व्यक्तिगत स्वास्थ्य सूचना के हिस्से होने के कारण विशेष रूप से सावधान रहना पड़ सकता है क्योंकि वे अनिश्चित हैं कि उनके चिकित्सकीय रिकॉर्ड तक पहुंच किसके पास होगी। प्रमाणीकरण प्रणाली विभिन्न सुरक्षा स्तर की स्थिति के लिए अनुमति देते हैं, जिससे व्यक्तिगत जानकारी जैसे टीकाकरण रिकॉर्ड और नैदानिक परीक्षण के परिणाम पर अधिक नियंत्रण होते हैं। इसके विपरीत, पेपर आधारित मेडिकल रिकॉर्ड मरीज के मेडिकल रिकॉर्ड के किसी
भी हिस्से में हेल्थकेयर स्टाफ को एक्सेस करने की अनुमति देते हैं। एचआरएस तक प्रमाणीकरण और भूमिका-आधारित पहुंच लगाने से, सचिवों और लिपिक स्टाफ जैसे कर्मियों के पास केवल आवश्यक जानकारी तक पहुंच होगी (जैसे कि मस्तिष्क को निर्धारित करने या अनुसूचित यात्राओं के अनुस्मारक के लिए आवश्यक)। आपातकाल के मामले में, हालांकि, ऐसी नीतियों को विकसित करना असंभव है जो चिकित्सा पेशेवरों को सुरक्षा बाधाओं को ओवरराइड करने और सभी मेडिकल सूचनाओं के लिए तत्काल पहुंच प्राप्त करने की इजाजत देता है। एक अतिरिक्त सुरक्षा सुविधा उत्तरदायित्व है, जो सिस्टम को इनपुट स्रोतों और रिकॉर्ड परिवर्तनों को ट्रैक करने में सक्षम बनाता है। जवाबदेही सिस्टम एक ऑडिट ट्रेल प्रदान करते हैं जो सुरक्षा
उल्लंघनों को समाप्त करने में मदद कर सकते हैं और, बहुत कम से कम उपयोगकर्ता की गतिविधियों को ट्रैक करने के लिए उनकी उपयुक्तता, प्राधिकरण और नैतिकता सुनिश्चित करने के लिए। प्रभावशाली फायदे एचआरएस की पेशकश के बावजूद, किसी को व्यापार और व्यापार की पहचान करना चाहिए जो पहुंच-योग्यता और गोपनीयता के बीच मौजूद है। जैसा कि Rinda एट अल द्वारा नोट किया "यह हमेशा पूर्ण गोपनीयता के साथ-साथ रोगी की जानकारी तक सही पहुंच हासिल करने के लिए असंभव नहीं है, चाहे जानकारी कम्प्यूटरीकृत या हस्तलिखित हो।" अन्य मुद्दों के बीच गोपनीयता को ईएचआर प्रणाली का उपयोग अपनी पूरी क्षमता तक करने के लिए किया जाना चाहिए।